Poste : Assistant.e médiathécaire

Correspondant au niveau 4 du cadre salarial de l’Institut

Temps complet (40h) du mardi au samedi

rattaché au Pôle culturel

Contrat à durée déterminée de 12 mois avec possibilité de contrat à durée indéterminée

Possibilité d’évolution en fonction des compétences

Statut : droit du travail mauricien

DESCRIPTION DE L’ORGANISME :

L'INSTITUT FRANÇAIS DANS LE MONDE

Les 143 Instituts français et Centres culturels français à travers le monde sont des établissements relevant du Ministère français des affaires étrangères et européennes, chargés de promouvoir la coopération culturelle, intellectuelle et audiovisuelle entre professionnels, de valoriser la création contemporaine française et francophone pour tous les publics, de présenter l'enseignement supérieur français auprès des étudiants et enseignants étrangers et de proposer une offre complète d'enseignement de la langue française.

L'INSTITUT FRANÇAIS DE MAURICE (IFM)

Anciennement connu sous le nom de Centre culturel Charles Baudelaire, il est situé dans un très bel espace à Rose-Hill. Ses missions sont de :

-       favoriser le dialogue entre les cultures

-       soutenir la coopération entre la France et Maurice dans les domaines scientifiques, universitaires, éducatifs, linguistique et culturel.

-       favoriser la mobilité des chercheurs, des étudiants, des artistes, des enseignants.

-       encourager la diffusion et l’apprentissage de la langue française et de la Francophonie.

DESCRIPTION DU POSTE :

Placé sous l’autorité de la Responsable de la médiathèque, au sein du pôle culturel piloté par la Chargée de mission culturelle, l’assistant.e médiathécaire est en charge de l’accueil des publics, du conseil aux lecteurs, de la délivrance des ouvrages et de leur restitution, du suivi administratif et de la gestion des activités en médiathèque. En cas d’indisponibilité de la Responsable de la médiathèque, il/elle assure la continuité du service de la médiathèque.

 Ses missions sont les suivantes :

Fonctionnement de la médiathèque :

- suivi des procédures administratives (réservations, relances, recouvrements, mails, etc), encaissement des abonnements et des pénalités, reporting des recettes ;

- participation aux actions de médiation menées par la médiathèque et animation d’ateliers ;

- appui à la mise en place d’actions d’animation et de médiation en lien avec l’équipe de médiathèque et les autres services de l’Institut ;

Gestion du fonds :

- médiation autour des collections

- participation aux acquisitions ;

- veille documentaire ;

- catalogage, équipement, (re)cotation, désherbage ;

- Gérer les demandes d’inscriptions/réinscriptions, animation de la bibliothèque numérique en ligne Culturethèque : création de sélections, mise en valeur des collections / médiation

Opérations de l’accueil :

- prêt, retour, et rangement

- accueil du public et renseignement sur les procédures et règles de fonctionnement.

- assistance des usagers dans leurs recherches

-suivi administratif dans le logiciel dédié et encaissements liés aux inscriptions/réinscriptions, applications des pénalités.

L’agent peut être amené à intervenir en renfort sur les autres services de l’Institut français de Maurice, selon les pics d’activités et l’évolution de la charge de travail au sein de chaque service.

Compétences requises

Connaissances :

-       Parfaite maîtrise du français.

-       Maîtrise des outils d’informatique, documentaire et bureautique.

-       Bonne culture générale, en particulier dans le domaine littéraire.

-       Compétences en médiation et en animation d’ateliers à destination de tous les publics.

Savoir-faire :

-       Faire preuve de méthode, d’anticipation et d’organisation

-       Autonome et sens des responsabilités

-       Sens affirmé de l’accueil du public

-       Aptitude au travail en équipe

-       Savoir rendre compte de son activité

Qualités personnelles :

-       Très bon relationnel, plus particulièrement pour l’accueil des publics

-       Esprit d’initiative et force de proposition

-       Curiosité prononcée pour le champ culturel dans son ensemble et pour l’actualité éditoriale

-       Dynamisme et réactivité

-       Rigueur, discrétion et confidentialité

-       Souhait de participer au rayonnement culturel francophone.

DIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLE RECOMMANDÉE :

Minimum bac + 2, idéalement en bibliothéconomie ou en langues et littératures.

Expérience en bibliothèque souhaitable.

POUR POSTULER

Envoyez votre CV et lettre de motivation par email au plus tard le 7 avril 2025 à : recrutement@ifmaurice.org